Bescherming van adresgegevens in het Handelsregister

Bescherming van adresgegevens in het Handelsregister

In het dynamische landschap van ondernemerschap biedt het Handelsregister een cruciale bron van informatie. Daarbij staan transparantie en openbaarheid centraal. Het openbare Handelsregister geeft zekerheid bij zakelijke interacties. Niettemin brengt deze openbaarheid ook risico’s met zich mee. Denk daarbij aan toenemende gevallen van intimidatie en dreiging aan huis. Om deze reden is het in bepaalde situaties mogelijk om het bezoekadres af te schermen.

Wanneer is afscherming mogelijk?

Hierin valt een onderverdeling te maken tussen een eenmanszaak en overige entiteiten.

Indien u een eenmanszaak drijft of van plan bent te drijven en in te schrijven, is bij een eenmanszaak afscherming van het adres mogelijk door het registreren van een postadres dat afwijkt van het daadwerkelijke woon- en bezoekadres. Het postadres kan bijvoorbeeld een postbusnummer zijn. Vooruitlopend op een aankomende wetswijziging heeft de Kamer van Koophandel de mogelijkheid gekregen om alvast verzoeken voor het afschermen van bezoekadressen van eenmanszaken te honoreren.

Overige entiteiten die hun adres wensen af te schermen dienen een vorm van een dreiging aan te tonen. Daarbij kan het enerzijds gaan om een concrete dreiging. Dat is aan de orde indien er specifieke informatie bestaat die erop wijst dat er iets kan of staat te gebeuren. Die dreiging moet het afschermen van de adresgegevens noodzakelijk maken. Alle rechtsvormen kunnen op basis van een dergelijke concrete dreiging verzoeken om afscherming van adresgegevens.

Anderzijds kan het gaan om een waarschijnlijke dreiging. Dat kan het geval zijn indien door de uitoefening van uw beroep of het beroep van uw huisgenoot een voorzienbaar risico bestaat. Kapitaalvennootschappen zoals bv’s en nv’s kunnen echter niet verzoeken om een afscherming van adresgegevens wegens een waarschijnlijke dreiging.

Gevolgen afscherming

Na een afscherming zijn de adresgegevens niet meer openbaar toegankelijk. Enkel bestuursorganen, advocaten, notarissen en deurwaarders kunnen de adresgegevens inzien, zij het met de bijbehorende autorisatie.

Daarnaast dient u er rekening mee te houden dat afgeschermde adresgegevens niet kunnen worden ingezien in het kader van informatieaanvragen door derden zoals banken en verzekeringsmaatschappijen. Hierdoor kunnen zaken als het openen van een bankrekening of het afsluiten van een verzekering bemoeilijkt worden.

Advies nodig?

Wenst u nadere informatie te ontvangen over het bovenstaande, dan kunt u gerust contact opnemen met Kerckhoffs Advocaten.